OpenIO : organisation du travail et continuité du service pendant l’épidémie de COVID-19

EDIT DU 24 MARS En réponse à l’appel de Cédric O, secrétaire d’État au numérique, notre voisin et partenaire OVHcloud a lancé l’initiative #Open_Solidarity. L’objectif est de fédérer toutes les bonnes volontés pour mettre à disposition, gratuitement et sans engagement, des solutions technologiques permettant de coopérer à distance durant la crise sanitaire que nous traversons, […]
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EDIT DU 24 MARS

En réponse à l’appel de Cédric O, secrétaire d’État au numérique, notre voisin et partenaire OVHcloud a lancé l’initiative #Open_Solidarity. L’objectif est de fédérer toutes les bonnes volontés pour mettre à disposition, gratuitement et sans engagement, des solutions technologiques permettant de coopérer à distance durant la crise sanitaire que nous traversons, engendrée par l’épidémie de COVID-19. Dans ce cadre, OpenIO met son expertise du stockage de données au service des enseignants, en leur offrant un espace NextCloud de 100 Go par utilisateur pour stocker et partager leurs ressources pédagogiques et maintenir le lien avec leurs élèves et collègues. En partenariat avec BeeZim, expert des solutions Open source. Faites-le savoir autour de vous !

#StayAtHome

#StayAtHome

OpenIO, spécialiste du stockage de données, vous offre une plateforme Nextcloud dotée d’un espace de stockage de 100 Go par utilisateur, grâce à laquelle il est possible de partager tous types de ressources. Le tout, sur une infrastructure hébergée en France, gracieusement fournie par OVHcloud.

Depuis ce lundi 16 mars, l’ensemble des collaborateurs d’OpenIO est en télétravail. Ceux qui travaillaient déjà à distance depuis des espaces de coworking sont priés de rester à leur domicile. Une grande souplesse dans l’organisation du travail est accordée, en raison du nombre important de collaborateurs ayant la garde d’enfants en bas âge. Les bureaux du siège social d’OpenIO, situé à Hem près de Lille, sont fermés jusqu’à nouvel ordre par mesure de précaution.

Tout est mis en œuvre pour assurer la continuité du service, et le support de nos clients est notre priorité absolue. Beaucoup d’entre eux vont faire face à des pics de charge inédits en raison de l’utilisation intensive des outils en ligne qu’ils proposent. Nous pensons tout particulièrement à nos utilisateurs dans le monde universitaire, dont les espaces de travail collaboratifs vont être fortement sollicités dans les prochaines semaines. Nous leur prêterons main forte si besoin. Les rendez-vous physiques sont remplacés par des visioconférences, ceci pour préserver votre santé et celle de nos collaborateurs.

Avec des équipes réparties entre Hem (siège social), Paris, Strasbourg, Bordeaux, Grenoble, Milan et Tokyo, OpenIO pratique le travail à distance depuis sa création en 2015. En conséquence, les outils nécessaires au télétravail sont d’ores et déjà déployés, de même que les procédures pour accéder à distance, et de manière sécurisée, au système d’information et aux outils internes de l’entreprise. Il s’agit, ni plus ni moins, d’un test grandeur nature du plan de continuité d’activité existant.

#Open_solidarity

Enfin, durant cette période de crise, au-delà de l’application stricte des consignes du gouvernement, nous invitons chacun des collaborateurs d’OpenIO à mobiliser ses compétences pour participer à l’effort collectif de lutte contre le COVID-19. Nous souhaitons notamment relayer l’initiative  #Open_solidarity lancée par OVHCloud, qui vise à fournir gratuitement aux entreprises des solutions pour faciliter le travail à distance et supporter les montées en charge sur les services en ligne.

Au-delà des soignants, qui sont en première ligne, chacun a un rôle à jouer durant les prochaines semaines. Le fait que nous soyons capables de modifier nos modes de vie et nos façons de travailler sans sacrifier l’essentiel – nos valeurs – est un signe encourageant pour les défis qui nous attendent une fois cette épidémie vaincue.

Portez-vous bien, prenez soin de vous et des autres.

L’équipe OpenIO.